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复印机的工作速度,直接影响着工作效率的高低,而在实际应用中,大多数复印机的价格则主要随复印机的复印速度而上升。对于一个复印量巨大,要求工作速度和效率的企业来说,复印速度的快慢就成为选择复印机种类的决定性因素,那么购买一台复印速度高,预热时间短,首张复印时间快的复印机就是最好的选择。虽然其前期购买投入比较高,但随着时间的推移,其高昂的价格必然会带来高速度的工作效率。相对而言还是值得的。而对于一些复印量不大,对速度要求也不是很严格的企业来说,购买这样高速度的复印机无疑是一种浪费,租赁一台价格不高,速度适应于企业工作量的复印机则是个不错的方案。因而复印机租赁对于比较小的企业来说是比较划算的。
那么,选择一台好的复印机也是重中之重,选一台什么样的复印机合适呢?专业人士建议应选取操作功能简单的,能让公司每个人快速上手的复印机,复印机的操作界面一定要是中文,其次就是功能全面的,很多行政人员都会需要到复印机的各种功能,比如说双面打印、双面自动进稿器、网络打印、网络扫描等等,最好还能有多个纸盒,这样即可省去了频繁更换纸张的麻烦,这样的复印机才是最理想的复印机。
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