施乐复印机设备之电子办公桌，低成本的高效文件管理

   施乐复印机设备独有的DocuWorks+Docushare结合的文件管理解决方案，可将电子化的纸质文件与电脑中的各种格式文档进行统一管理，轻松实现共享、检索和调用，帮助企业实现高效沟通。
   例如，将纸质文件扫描成电子文档，再将电脑中的所有文档（无论是PDF、WORD、还是PowerPoint、甚至是图片JPEG格式）转换为与扫描文档统一的DocuWorks格式。DocuWorks具有更人性化的独一无二的文档管理界面，相比传统办公文件的管理，可以让文档管理、查找、确认、审批文稿图样的工作变得更生动、更高效、更直观。就像将办公桌移到电脑上，在这个“电子办公桌”上，原本格式各异的电子文档，可以像纸质文件一样随心所欲地进行合并、拆分、编辑、批注、查找、打印及发送邮件等。同时，还可利用“电子文具”对这些文档进行标记、盖章、划圈、标签、批注，比使用真实文具还要方便。在这个平台上，用户不需要学习复杂的电脑知识，就能够熟练地完成归档、资料管理等办公电子化的各种要求，在帮助企业节约办公成本的同时，提高办公效率。
   通过这套解决方案中强大的检索功能，用户还可根据文档中的关键字、业务参数等信息，快速准确地查阅相关资料。而其具备的工作流定制功能，则能够帮助用户根据实际工作流程进行电子化流转，大大减少流程所耗费的时间和纸张。另外，其具备的故障自动保护和灾难备份功能，还可使公司的资料时时处于受保护和可使用的状态。
   据富士施乐的一项数据显示，这一解决方案使用户查找所需资料的时间由原来的1小时大大缩减为现在的5分钟，查询时间减少80%以上，运作开支最多可以节约25%。