施乐复印机提示如何预防复印机的泄密

  对于一些企业来说，打印，复印得资料都是一些商业机密，要如何保证自己的私密不外泄呢，施乐复印机现在为您介绍预防复印机泄密的做法。
  复印机泄密的关键玄机在硬盘。2002年以后生产的复印机，大部分安装有硬盘，它们存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字和图像。和普通电脑硬盘一样，硬盘中存储着用户使用过的所有数据信息。在处理报废复印机时，如果忽视了复印机硬盘的处理，就很有可能导致机密数据外泄。除了复印机硬盘本身存在泄密的危险，其实更大威胁，还有复印机联网运行实时复印，这比硬盘泄密更可怕。复印机一旦联网后，重要敏感数据极有可能在你联网实时复印时，便已泄露天机。
   如同计算机使用管理一样，预防复印机泄密应从采购、使用、维修等各环节入手，严加管理。最好采购无硬盘装置、又比较实用的机型，禁止安装具有传真、网络链接等功能的配件;使用复印机时，不要选择“文件服务器”“存储箱”等存储功能;同时，严禁与计算机网络、电话网络和其他设备连接;禁止任何人拷贝数码复印机硬盘和内存中的数据;禁止外部维修人员以联机检测等方式提取或拷贝数码复印机硬盘和内存中信息数据;需要外送维修或淘汰前，必须拆除硬盘并彻底销毁内存数据，报废硬盘一定要按规定严格处理。