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复印机的择机原则:
首先,要根据自身实际的每月总印量,其中包括复印输出数量、打印输出数量来选择。当然了,如果能了解自己的平均月印量和最大月印量就更妥了。因为多数情况下,所选的复印机速度越快,所能承载的月印量就越大,但复印机的保底租赁价也会越高。
其次就是对于功能的要求。比如说对复印机的自动输稿要求、自动双面要求、用纸规格、密码管理、(网络)打印、扫描、 传真要求。一般来说,功能越多,作业效率越高,但复印机的租赁价格相对也越高。
然后就要考虑复印机的稳定性。
1)新机租赁:同品牌同型号的新机的质量标准是统一的,只要月印量与速度匹配,功能满足自己的要求,复印机的稳定性就能得到保证;(新机租赁价格较高,且一般合同期较长)
2)再生机租赁:功能配置一般比较全面,但同样速度同样品牌的机型可能生产年代不同,机器所采用的技术有很大差异,所以必须找到专业的复印机供应商,否则机器的稳定性将无法得到保证。
最后是选择服务。诸如鑫乐美这样有实力经验且讲诚信的服务商是您复印机长期正常使用的保障。要知道,复印机租赁的入门条件比较低,恶意竞争往往通过租赁质次价廉的复印机,压低价格来吸引客户,最终买单的总是消费者。因此复印机租赁的服务很重要,再好的复印机使用过程中没有强大的技术服务力量作支持,都不可能最大限度的实现它的使用价值。
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